Intitulé du poste : ASSISTANT(E)S FORMATION EN ORGANISME DE FORMATION
Type de contrat : CDI
Salaire : selon expérience à partir de 21600 euros brut/an
Guard's Formation, filiale du Groupe Hervé, organisme de formation spécialisé dans le conseil et les formations en prévention des risques professionnels des salariés dans le domaine de l’industrie ou du BTP, recherche deux assistant(e)s de formation pour renforcer son équipe de Joué-lès-Tours.
En appui des équipes commerciales, administratives et pédagogiques, les Assistant(e)s de Formation :
• participent à la commercialisation et au développement des activités de l’organisme en apportant une assistance commerciale de premier niveau et en diffusant les offres promotionnelles
 Accueillent au téléphone et sur site : savent répondre ou orienter des questions de personnes en demande d’information concernant la formation (clients, apprenants, organismes financeurs prescripteurs, entreprises)
• connaissent le cadre juridique et règlementaire de la formation professionnelle
• gèrent les aspects administratifs, logistiques et financiers des formations
• fournissent une assistance logistique à la mise en oeuvre des formations dispensées ; assure l’accueil et le suivi des stagiaires, ainsi que la coordination pédagogique.
 Coordonnent des informations liées aux prestations de formation
• Organisent leur activité et réalisent le suivi administratif, logistique et pédagogique des actions de formations
• Traitent les aléas et les situations difficiles
Nos futur(e)s collaborateurs (trices) devront répondre aux prérequis suivants :
• Avoir une expérience dans le domaine de l’assistance de service ou de projets
 Avoir le goût du travail en équipe.
• Avoir une bonne organisation et de la méthodologie dans leur travail.
• Connaître les techniques de base du métier d’assistant :
o Maîtrise du pack Office, emailing et recherches web
o Gestion du temps
o Organisation logistique
o Reporting
o Relation client et accompagnement d’équipes à distance.
• Être doté(e)s de réelles qualités d’analyse, d’un grand sens de l’organisation et du contact
 Savoir faire preuve de réactivité.
• Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à s’adapter à différents publics.
• Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel (prise de notes, comptes rendus, mails…).
• Disposer du niveau BAC, BAC pro Assistant.
Notre société, en croissance, offre de nombreuses opportunités d’épanouissement professionnel et vous propose de relever des défis stimulants !
Si vous êtes intéressé(e)s par cette offre et possédez toutes les qualités et compétences recherchées, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation par mail à contact@guards-conseil-formation.com en indiquant la référence de cette annonce ASFOGF37-0418
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Par mail à contact@guards-conseil-formation.com
Par courrier à Guard's Formation – 12 rue Denis Papin – 37300 JOUE LES TOURS
Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
Pour toute information complémentaire :
Aurélie LEROUX
Tel : 02 47 49 36 32
E-mail : contact@guards-conseil-formation.com